境界確認書に署名・押印をする前は、書類の名称だけで判断せず、どの土地について、何を確認する内容なのかを一つずつ確かめてください。大切な土地に関わる書類ですから、内容を慎重に読むのは自然なことです。説明を受けても分からない点が残る場合は、その場で判断を急がず、納得できるまで質問してかまいません。

まず、書類に記載された対象地の所在や地番が、ご自身の土地と一致しているか確認します。図面では、境界点がどこに示され、点と点を結ぶ境界線がどの位置を指しているのかを見てください。図面上の線だけで判断しにくいときは、現地の杭や標識などと照らし合わせ、現地で説明された境界と図面の表示が一致しているかを確認しましょう。見ただけでは分からない点があれば、境界点や線を現地で示してもらい、どの部分を確認するのか説明を求めることが大切です。

あわせて、確認の対象となる範囲も確かめてください。隣接する土地とのどの境界を確認するのか、書類や図面に示された範囲と説明の内容に食い違いがないかを見ます。特約や補足条項がある場合は、境界の確認以外の約束が含まれていないか、その意味を理解できているかも確認してください。記載に誤りがある、表現が曖昧で解釈が分かりそう、説明された内容と書面が異なると感じる場合には、修正や説明を求め、内容が明確になるまで署名・押印を控えて構いません。

土地家屋調査士として境界や登記に関する手続に携わってきた福地亮介も、書類は名称ではなく、対象地・図面・記載内容を合わせて確認することが重要だと考えています。署名・押印は確認した意思を記録に残すものですが、境界確認書は後日、当事者の認識を示す重要な証拠になり得ます。押せば必ず問題がないとは言い切れません。内容を理解し、確認した範囲に納得できるかを、ご自身のペースで判断してください。

署名・押印をした後は、書面だけでなく、境界点や線が記載された図面も含めて控えを受け取り、大切に保管しましょう。後日内容を確認する必要が生じたとき、何をどの範囲で確認したのかを振り返る助けになります。疑問が残る場合には、説明を受けたり、必要に応じて専門家に相談したりしてから判断することができます。