調査資料を次の作業に使える形へ公図・登記資料の整理相談奥州市・一関市・北上市を中心に対応

Document Organization Support

大量の公図・登記資料の整理に、お困りではありませんか？

地番の拾い出し、登記資料との照合、一覧表の作成など、時間のかかる資料整理についてご相談ください。案件の内容や資料の状態を確認し、対応できる方法を一緒に考えます。

資料の状態が揃っていなくても相談可能必要な整理内容から確認Excel・CSV形式も相談可能

「この資料を整理できるか」という段階からで構いません。筆数や納品形式が決まっていない場合も、まず内容を確認します。

Common Problems

資料整理に時間を取られていませんか？

調査そのものよりも、資料を揃え、照合し、一覧にする作業に時間がかかることがあります。

公図から地番を拾うのが大変

対象範囲が広く、地番の読み取りや重複確認に時間がかかっている。

資料がばらばらで探しにくい

公図、登記事項証明書、地積測量図などが別々に保存され、対応関係が分かりにくい。

一覧表を作る時間がない

調査結果を共有・確認するためのExcel作成まで手が回らない。

整理の目的に合わせて、必要な項目を確認します。

すべてを一律に入力するのではなく、次の調査や申請、連絡に何が必要かを伺って整理方法を検討します。

What We Can Discuss

このような資料整理を
ご相談いただけます

資料の種類、筆数、必要な項目によって対応方法が変わります。まずは元資料を確認して、できることを整理します。

公図からの地番拾い出し

対象範囲に含まれる地番を読み取り、一覧に整理します。

登記資料の一覧整理

所在、地番、地目、地積など、必要な項目を表形式にまとめます。

資料と地番の照合

地番ごとに資料の有無を確認し、不足や重複が分かる形に整理します。

Excel・CSVへの入力

その後の確認や管理に使いやすい形式について相談できます。

大量筆案件の整理方法

筆数や資料量を確認し、無理のない整理手順を一緒に検討します。

Output Image

見返しやすく、確認しやすい一覧へ

必要な情報を一つの表にまとめることで、資料の確認、関係者との共有、次の作業がしやすくなります。

地番ごとの情報を横並びで確認
元資料の有無やファイル名を記録
判読できない箇所や要確認事項を明示
不足・重複資料を確認できる状態に整理

地番	地目	地積	資料
123番1	宅地	確認済	あり
123番2	畑	要確認	不足
124番	山林	確認済	あり

※表示内容は整理イメージです。実際の項目は目的と資料に合わせて決定します。

Process

ご相談から整理までの流れ

最初から仕様を決めていただく必要はありません。資料と目的を確認しながら進めます。

STEP 01

内容の確認

資料の種類、筆数、利用目的、希望時期を伺います。

STEP 02

整理方法のご提案

対応範囲、一覧項目、納品形式などを確認します。

STEP 03

資料の整理

地番の拾い出し、入力、照合、確認事項の整理を行います。

STEP 04

内容の共有

整理結果と、追加確認が必要な箇所をまとめてお伝えします。

Our Approach

無理にお引き受けせず、まず対応方法を確認します

資料の状態やご希望によっては、対応範囲を調整したり、別の方法をご案内したりする場合があります。内容を確認せずに一律の仕上がりをお約束するのではなく、実際に使える形を相談しながら決めます。

元資料を大切に扱う受領方法や保管方法を事前に確認します。

不明箇所をそのままにしない推測で埋めず、要確認として分かる形にします。

目的に合う項目を選ぶ使わない情報まで増やさず、必要な整理を考えます。

個人情報の取扱いを確認する資料の受渡しや作業後の扱いを案件ごとに確認します。

Before Consulting

分かる範囲で
お知らせください

次の内容が分かると、対応方法を検討しやすくなります。決まっていない項目があっても構いません。

資料の種類とおおよその枚数
対象となる筆数や地域
整理した資料の利用目的
必要と思われる一覧項目
希望する納品形式
希望時期

FAQ

よくあるご質問

筆数がまだ分かりません。

おおよその対象範囲や資料量から確認できます。最初から正確な筆数が決まっていなくても構いません。

資料がPDFと紙で混在しています。

資料の状態を確認したうえで、受渡し方法や整理方法をご相談します。

どの項目を一覧にすればよいか分かりません。

一覧を何に利用するかを伺い、必要と思われる項目を一緒に検討します。

少ない筆数でも相談できますか？

はい。筆数だけで判断せず、資料の内容と必要な整理作業を確認します。

First Consultation

「この資料を整理できる？」から、ご相談ください

資料の種類や筆数、完成形が決まっていない段階でも構いません。地番の拾い出しだけ、一覧表の作成だけなど、必要な部分から対応方法を確認します。

奥州市・一関市・北上市を中心に、資料整理についてのご相談を承ります。

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